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Warum Sie Ihre Prozesse digitalisieren sollten

Warum Sie Ihre Prozesse digitalisieren sollten

Die Verwaltung von Immobilien ist ein Zusammenspiel aus komplexen Aufgaben und der Ansammlung von Datensätzen. Oft hat Ihr Tag einfach nicht so viele Stunden wie Wohnungsbesichtigungen oder Verwaltungsaufgaben anstehen. Auch die Rückfragen von Mietern per Telefon und Email häufen sich – besonders in der Einzugsphase. Hinzu kommen die Aufnahme und Bearbeitung von Mängeln in den Gebäuden. Wer soll das alles erledigen? Und wie gewährleisten Sie unter diesen Bedingungen eine Vollvermietung aller Wohneinheiten?

Mit dem REOS Onboarding-Prozess sind Sie gewappnet für die vollumfängliche Vermietung. Auch dem Mieter ermöglicht es, unkompliziert seine neue Wohnung vorab zu besichtigen, die Bewerbung inklusive aller Dokumente DSGVO-konform einzureichen und den Mietvertrag zu schließen. Bieten Sie den Service eines kontaktlosen Onboardings gegenüber Ihren Mietern und sich selbst – denn gerade zu Zeiten von Corona meiden viele den persönlichen Kontakt.

Wer bereits mit unserer REOS Software arbeitet, hat es schon entdeckt: Der Onboarding-Prozess hat für Ihre Mieter ein neues Look & Feel bekommen. Noch moderner und noch anwenderfreundlicher.

Auf die Plätze – fertig – vermietet!

Nach Auswahl einer Wohnung oder eines Apartments über z.B. eine Quartierswebsite startet der Mieter in einer übersichtlich gestalteten Registrierungsmaske mit den wichtigsten Schlüsselinformationen, um sich für den Bewerbungsvorgang anzumelden.

Der Mieter lädt alle seine relevanten Dokumente und Selbstauskünfte für die Bewerbung online hoch und kann sie jederzeit einsehen. Auch Sie als Verwalter haben über die Webanbindung Zugriff darauf und können mit der weiteren Prüfung und Verarbeitung fortfahren. Bürgschaften bei Minderjährigen sowie die Regelung der Zahlungsart der Miete und der Kaution werden ebenfalls in diesem Prozess abgebildet. Rückfragen an den Bewerber können Sie direkt im Portal stellen. Auch das spätere Mahnwesen wird über diese Plattform abgebildet.

Wenn alle Parameter stimmen, erstellen Sie den Mietvertrag über die eingepflegten Daten unterschriftsreif online über die Plattform.

Besonders für Wohnquartiere, Student- und Micro-Living empfihelt es sich, auf Grund des hohen Verwaltungsaufwands mit nur einer einzigen Plattformlösung wie der REOS Software zu arbeiten. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit die Plattform in Ihrem eigenen Corporate Design zu erhalten. Sprechen Sie uns dazu gerne an, wir beraten Sie individuell und passgenau für Ihre Assetklasse.